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Astuces de recherche

Différentes astuces peuvent être utilisés afin de traduire le plus fidèlement possible vos besoins.

Des astuces pour de meilleurs résultats de recherche

Les opérateurs de recherche peuvent autant être utilisés dans la recherche de base que dans la recherche avancée. Les intégrer à vos stratégies de recherche permet de traduire vos besoins et vos critères de recherche en langage d’interrogation documentaire. 

 

Les opérateurs booléens ( ET/AND/+, OU/OR, SAUF/NOT/- )

Les opérateurs booléens s’insèrent entre les mots-clés à l’intérieur d’une zone de recherche ou entre les zones de recherche afin de connecter ou d’exclure certains termes ou expressions.

Ils doivent être en lettres MAJUSCULES, en français ou en anglais. Les termes de recherche et leurs opérateurs booléens sont traités de gauche à droite.

Lorsqu’aucun autre opérateur n’est saisi dans une boîte de recherche, un ET booléen s’insère par défaut entre les termes.

En savoir plus sur les opérateurs booléens.

ET/AND/+

Réduit les résultats de recherche en repérant uniquement des documents contenant les deux termes/expressions connectés par l’opérateur. Lorsqu’aucun autre opérateur n’est saisi dans une zone de recherche, un ET booléen s’insère par défaut entre les termes.

Exemple : photographie ET guerre

OU/OR

Élargit les résultats de recherche en retournant des documents contenant l’un ou l’autre des termes/expressions connectés par l’opérateur.

Exemple : cellulaire OU smartphone

SAUF/NOT/-

Réduit les résultats de recherche en excluant les notices qui contiennent le terme/expression suivant l’opérateur.

Exemple : "energie renouvelable" SAUF hydroelectricite

Les guillemets ( " " )

Les guillemets permettent la recherche d’une expression exacte ou de termes adjacents. Les guillemets anglais (" ") doivent être utilisés.

Pour trouver un titre à partir d'une expression, "Les Grandes Espérances", par exemple, il est préférable d'omettre l'article et d'utiliser "Grandes Espérances".

Exemples :

  • "Trouble spectre autisme"
  • "Femmes autochtones"
  • "Philippe Aubert de Gaspé"

La troncature ( * )

Représentée par l’astérisque (*), la troncature permet à isoler la racine d’un terme afin que soient inclus dans la recherche toutes les variantes de ce terme ou les mots de la même famille. Elle permet donc généralement d’accroître les résultats de recherche.

Un minimum de trois lettres doit précéder l’astérisque.

En savoir plus sur la troncature.

Exemples :

  • Handicap* = handicap, handicaps, handicapé, handicapés, handicapée, handicapées, handicaper, handicapant, handicapante, handicapeur, etc.
  • Petrol* = petrol, pétrole, pétrolier, pétrolière, pétrolate, pétrolatum, petroleum, etc.

Les masques ( # et ? )

Représenté par le dièse (#) ou le point d’interrogation (?), il se substitue à une ou plusieurs lettres qui peuvent varier à l’intérieur d’un mot. Le masque permet d’élargir les résultats de recherche.

Un minimum de trois caractères doit précéder les symboles # ou ?.

En savoir plus sur les masques.

Le dièse (#) se substitue à une seule lettre.

Exemples :

  • Thes#s = thesis, theses, thèses
  • Wom#n = woman, women

Le point d’interrogation se substitue quant à lui à plusieurs lettres (9 lettres maximum).

Exemples :

  • Encyclop?dia = encyclopedia, encyclopaedia
  • Behavio?r = behavior, behaviour

Les parenthèses ( )

Les parenthèses précisent l’ordre d’application des opérateurs booléens et permettent d’effectuer des regroupements de mots-clés.

Ainsi, une fois la recherche lancée, les termes et opérateurs contenus entre les parenthèses seront interprétés en premier par l’outil de recherche Sofia, alors que les termes et opérateurs situés à l’extérieur des parenthèses seront interprétés en dernier.

Exemples :

  • (itinéran* OU sans-abri OU homeless*) ET (adolescent* OU teenage*)

  • (Sécurité OU Risque*) ET (Transport* OU Train* OU Bateau* OU Pipeline*) ET ("Matière dangereuse" OU "Matières dangereuses" OU Pétrol* OU Hydrocarbure* OU "Gaz de schiste" OU "Gaz de shale") ET (Mégantic OU Québec* OU Canad*)

Les index de recherche

La plupart des index de recherche sont visibles depuis l'interface de recherche avancée, mais il est également possible de les utiliser dans les zones de recherche (recherche de base ou avancée) en saisissant leurs codes, et de les combiner avec les différents opérateurs.

Voici une liste des index les plus communément utilisés ainsi que leurs codes et un exemple. N'oubliez pas d'omettre les espaces entre l’abréviation de l’index et le signe de ponctuation ( : ) ainsi qu’entre le signe de ponctuation et le ou les terme(s) recherché(s).

BON A SAVOIR !

L’utilisation du deux-points (:) après un code d’index effectuera la recherche par mot dans l’index indiqué tandis que le signe d’égalité (=) cherchera une expression exacte dans l’index indiqué.

Attention, dans ce dernier cas l’expression cherchée doit se trouver au début du champ en question, et le champ ne doit contenir aucun autre mot par la suite, ce qui peut limiter les résultats.

Dans le doute, il peut être préférable d’avoir recours au deux-points ( : ) en combinaison avec les guillemets ( " " ).

Par exemple : kw:“petite enfance”. Ainsi : ti=petite enfance signifie qu'on veut chercher un document dont le titre est précisément «Petite enfance». On ne repérerait donc pas un document intitulé, par exemple, «Petite enfance : besoins affectifs et nutritionnels».

ti:"petite enfance" repère l'expression complète, peu importe où elle se trouve dans le titre, même en combinaison avec d’autres mots.

Mot-clé ( kw: )

Exemple : kw:petite enfance

Titre (ti: )

Exemple : ti:antigone

Pour une recherche par titre, il est préférable de ne pas utiliser les articles initiaux (le, la, les, etc.), les parenthèses et les signes - et +.

Auteur (au: )

Exemple : au:Cathia Papi

Sujet ( su: )

Exemple : su:rome

Année de publication ( yr: )

Exemple : yr:2017

Exemple : yr:2010-2020

Langue ( ln: )

Exemple : ln:fra

Exemple : ln:eng

Éditeur ( pb: )

Exemple : pb:boreal

Exemple : pb:presses de luniversite laval

Collection ( se: )

Exemple : se:Que sais-je

Format ( x0: )

Exemple : x0:artchap

En savoir plus sur les abréviations de formats.

ISBN ( bn: )

Exemple : bn:9782742798247

ISSN ( in: )

Exemple : in:0018-165x

Obtenir de meilleurs résultats avec la recherche par mots-clés

Casse Les mots-clés peuvent être saisis en majuscules, minuscules, ou une combinaison des deux. La casse n’a pas d’influence sur les résultats de recherche. Toutefois,  les opérateurs booléens doivent être en majuscules.

Exemple : formation ET adulte

Articles et mots vides Éviter d’écrire les articles et des mots vides (le, la, les, du, de, des, a, an, but, the, etc.) qui ne seront pas pris en compte par l’outil de recherche. S'ils doivent tout de même être pris en compte, les encadrer de guillemets anglophones (" ").

Exemple : Thé = "the".
 
Signes diacritiques et de ponctuation Éviter d’écrire tous signes diacritiques ou de ponctuation.

Exemple : é=e, à=a, ç=c, ù=u, etc.
 
Apostrophe ( ‘ ) Éviter de saisir l’apostrophe (‘) ainsi que la lettre qui la précède lorsqu’il n’y en a qu’une seule, ou omettre l’apostrophe et ne pas mettre d’espace entre les mots précédents et suivant l’emplacement de l’apostrophe. Pour s’assurer de repêcher toutes les formes, lier les deux options par un OU booléen.

Exemple : Pour désigner l’Étranger, saisir etranger OU letranger.
 
Trait d’union ( - ) Les traits d’union (-) peuvent être inscrits ou remplacés par un espace.

Exemple : sans-abri, sans abri.
 
Chiffres Les chiffres peuvent être écrits sous forme numérique ou en lettres.

Exemple : 50, cinquante.

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